一、采购人、采购计划编号、采购华体-（中国）官方网站和采购主要内容

 

    采购人：镇江市发展和改革委员会

 

    采购计划编号：镇财采【2019】09—代0018

 

    采购华体-（中国）官方网站：2019国际低碳（镇江）大会运营实施单位

 

    采购主要内容：

 

      1.名称

 

      2019国际低碳（镇江）大会

 

      2.目的

 

     深入贯彻落实绿色低碳循环新发展理念，践行巴黎协定中国承诺，发挥国家低碳试点城市责任担当，分享展示国际低碳领域新理念、新技术、新产品，持续打造镇江低碳发展名片，推动经济社会高质量发展。

 

      3.主题

 

      新时代 新能源 新生活

 

      4.时间地点

 

      时间：10月23日（星期三），会期1天

 

      地点：碧榆园宾馆金山厅

 

      5.主办单位

 

      镇江市人民政府、联合国开发计划署（待定）

 

      6.主要内容

 

     主要包括高峰论坛、主题峰会、群众活动等，在会场周边适当布置少量特色鲜明的展示区域。

 

二、拟采购的货物或者服务的说明

 

    1.总体要求 投标方需具备举办国际大型会议（论坛）的能力以及会场搭建和服务的能力。负责大会的总体策划运营，方案设计、制作、布置和组织实施，宣传推介及嘉宾邀请、签到（注册）等。

 

    2.低碳大会的策划运营和总体协调 主要包括：高峰论坛、成果发布、新能源产业主题峰会等会议方案设计及现场布置，大会外场氛围方案设计及布置，低碳大会群众性活动（少儿书画摄影比赛、全国低碳日活动、长江音乐节低碳活动）策划及组织，低碳发展“镇江指数”等活动策划及实施等。

 

    3.重要嘉宾邀请 协同主办方落实大会重要嘉宾邀请等相关工作。

 

    4.宣传视频制作 负责大会暖场视频及《“镇江很有前途”绿色低碳发展》专题片制作。《“镇江很有前途”绿色低碳发展》专题片，片长10分钟，应全面展示镇江绿色低碳发展取得的突出成效、创新做法，体现镇江推进绿色低碳发展的坚定决心，充分发挥宣传、推介镇江的作用。

 

    5.现场布置 主要指镇江市碧榆园宾馆内相关布置。主要包括：会场外围布置、高峰论坛、成果发布、新能源产业主题峰会、嘉宾候场休息场所、茶歇、饮用水场所等布置。

 

      5.1会场外围布置：包括落地字、公共艺术装置、外场门头、现场双层桁架喷绘指引、导视制作、注水道旗、马路杆旗、地贴、空飘等设计、制作、布置。

 

      5.2高峰论坛、成果发布、新能源产业主题峰会会场租赁及布置：包括搭建规格约18m×4m P3LED显示屏，搭建会场，约450人，音箱、灯光及其他配套设施布置，13M跨度全钢构龙门架，舞台斜面造型及地毯铺设，舞美、开启仪式设计及制作、室内绿植布置等。

 

      5.3新能源产品展览展示。

 

      5.4嘉宾候场休息场所布置。 5.5茶歇场所布置。 5.6酒店报道、签到区域布置。

 

      6.宣传品制作 包括大会邀请函1000份、主题论坛会议手册600份、餐券3500份、低碳议程350份、会议须知900份、笔记本2700份、环保杯1800个、环保布袋1800个、1800只笔、材料汇编光盘印刻光盘1200张、企业名录500份、工作牌1300份、明信片800张、折页200份、座次表2500张、相关图文打印费等。

 

     7.线上平台建设 包括定制服务、设备及耗材采购、人员服务费、会议分期宣传、维护费用等，构建含低碳网站迁移及备案、闸机程序迁移、域名注册、会议线上报名、自动通知、电子邀请函发送、嘉宾信息梳理、线上展会、会议现场数据捕捉等智能手段为一体的线上平台。

 

     8.茶歇及饮用水 负责提供茶歇相关食品饮品及餐具；负责无偿提供饮用水，保证上述所有食品、饮品、餐具安全卫生；及时做好全场及周边相关区域卫生保洁工作；负责做好礼仪引导工作。

 

     9.完成参会人数等成果统计和会议组织总结评价工作。

 

     10.协助做好参会人员用餐、安检安保、交通组织、应急、知识产权等工作；协助做好志愿者招募及现场组织工作。

   

三、采用单一来源方式的原因及相关说明：

 

      1.镇江市广播电视台具备承接政府购买服务的主体资格。对照《财政部中央编办关于做好事业单位政府购买服务改革工作的意见》（财综〔2016〕53号），镇江市广播电视台作为公益二类事业单位，具有会展、会议组织职能，可以作为政府购买服务的承接主体。

 

      2.镇江市广播电视台具有丰富的会展经验和有效资源。近年来，镇江市广播电视台及其下属单位承办了第五届中国绿色建材产业合作论坛暨2017宿迁（国际）绿色建材展、2017宿迁国际智能家电策划运营、2017中国宿迁绿洽会旅游展设计、2017中国宿迁绿洽会电商展、第六届中国绿色建材产业合作论坛、2018世界物联网博览会展馆主场服务及特邀参展企业搭建、第二届中国国际进口博览会平面设计服务商项目、镇江市首届创新创业人才博览会等一系列高层次会展业务，先后获得中国会展金海豚大奖、江苏省广告行业服务品牌紫金奖等荣誉，通过了环境管理体系、质量管理体系、中国会展经济研究会展陈工程设计与施工一体化资质、中国展览馆协会展览陈列工程设计与施工一体化资质等认定，具有丰富的会展经验，能够胜任2019年国际低碳（镇江）大会运营实施任务。

 

      3.镇江市广播电视台运营实施的三届（2016-2018年）国际低碳大会取得了显著成效。低碳大会带动信息、技术、人才等资源要素流动，实现多维度、多领域低碳成果转化，重点体现“四个一批”：一批合作项目正式落地、一批低碳领域重要成果相续发布、一批国家级试点示范先后确定、一批院所机构深化合作。三届大会举办也带来一些间接性成果，会展经济等现代服务业快速发展，本地会务承办单位从初始型文创企业发展成国内具有一定影响力实力团队，业务量不断增加。2016年低碳大会招投标项目荣获当年度全国政府采购精品项目。经大会战略支持单位（国家发改委城市和小城镇改革发展中心）推荐，我市积极申报并于2018年荣获2018中欧绿色和智慧城市奖，为深化对外合作，争取资源要素导入我市奠定了基础。

 

      4.镇江市广播电视台能更好完成市政府交办的低碳大会各项工作任务。自今年8月初确定2019年国际低碳（镇江）大会定于10月23日举行以来，镇江市广播电视台全程参与大会对接和筹备工作。作为市政府所属事业单位，在完成市政府交办的各项工作任务时，更具优势。选择其承接大会运营，既有利于会议统筹调度，降低办会成本；又有利于与政府部门沟通协调，提高工作效率。

 

四、拟定的唯一供应商名称及地址：

 

      供应商名称：镇江市广播电视台(镇江市长江路)

 

      供应商地址：镇江市长江路

 

五、专业人员论证意见，以及专业人员姓名、工作单位和职称

 

    1.乔智德：镇江市广播电视台系镇江唯一一家具有会展资质和丰富经验的单位，长期从事大型活动策划、组织和实施，也是镇江唯一服务低碳大会的供应商，有着丰富的低碳大会的办会经验，在效率和效益上有唯一性。

 

    2.程跃：该单位从资质、技术实力等方面完全符合条件，尤其是在实际经验、对镇江的深度理解、密切配合方面，都有特殊、不可替代的优势。

 

    3.该单位对2019国际低碳（镇江）大会初步预算项目内容详细，费用较合理，并根据他们之前的工作经验和优势，对市场运作、物料循环利用节约了费用。该单位作为唯一的供应商是恰当合理的，有不可替代的优势。

 

    综上，专业人员一致认为2019国际低碳（镇江）大会运营实施单位采用单一来源方式，向镇江市广播电视台采购，具有唯一性和不可替代性。

 

    专业人员姓名、工作单位及职称：

 

     序号    姓名    单位                    职称

     

     1     程跃    镇江市旅游协会          副秘书长

   

     2    乔智德   镇江市体育会展中心       馆长

   

     3    解小葵  公正天业会计师事务所    注册造价师

 

六、公示的期限：

 

      2019年09月12日00:00至2019年09月21日00:00

 

七、采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话：

 

      采购单位联系人：朱齐欢 联系电话：15358595593 联系地址：

 

      采购代理机构联系人：徐莎莎18061186651 联系电话：18061186651 联系地址：江苏中冠工程咨询有限公司

 

      财政部门联系人：徐志伟 联系电话：0511-84403270  联系地址：镇江市南山路66号

 

      现将以上情况公示，任何供应商、单位或个人如有异议，请于公示期内携书面意见材料与有关联系人联系，逾期将不再受理。

2019低碳采购内容及要求.docx

专家论证意见表.pdf

 

镇江市发展和改革委员会

 

2019年09月12日